Si bien en la actualidad muchos softwares de recursos humanos requieren que los documentos se impriman, firmen manualmente y se escaneen para poder acceder a ellos y compartirlos digitalmente, la nueva función de Personio permite a las empresas digitalizar completamente los procesos administrativos clave, como los que se utilizan en la contratación o en la gestión de recursos humanos (HRM), lo que constituye un servicio very important en un momento en que muchos están gestionando una fuerza de trabajo a distancia.
Para ofrecer a sus clientes esta nueva funcionalidad, Personio se ha unido a un socio español, Signaturit. Fundada en 2013 en Barcelona, Signaturit facilita cualquier proceso de firma al proporcionar una solución para firmas electrónicas legalmente vinculantes. De este modo, facilita la aceptación de cualquier relación contractual y los contratos pueden firmarse a distancia con todas las garantías, pero sin los antiguos inconvenientes.
Usando Personio, los reclutadores – y sus candidatos – pueden crear, enviar y recibir documentos de oferta y contratos. Mientras tanto, los directores de recursos humanos, supervisores, empleados y otros interesados pueden eliminar el papeleo, haciendo que sus procesos sean más productivos y sostenibles.
La disaster ha dejado claro que tener la tecnología adecuada es essential para adaptarse a la nueva normalidad. Los departamentos de recursos humanos no han sido la excepción y han tenido que desarrollar nuevos procesos, iniciativas y herramientas especialmente para la contratación a distancia, lo que demuestra que la digitalización es una ventaja competitiva pero también una necesidad para no perder mercado.
En tiempos difíciles como estos, los profesionales de RRHH deben centrarse más que nunca en sus empleados, pero para ello deben ahorrar tiempo en las tareas administrativas, que normalmente ocupan el 42 por ciento del día según un estudio de Personio realizado en 2019. En plena disaster, Personio sigue demostrando su compromiso con el mercado español, donde hace más de un año abrió su oficina en Madrid con 35 empleados y actualmente cuenta con un complete de 180 espacios que tiene previsto ocupar durante 2021.
